1. Responsable del tratamiento
Asociación de Antiguos Alumnos de la Compañía de Jesús – Colegio San Pedro Claver, de Bucaramanga — ASIA Claveriana, identificada con NIT 890.201.999-4, con domicilio en Carrera 28 No. 47-06, Bucaramanga (Santander), Colombia.
Correo de contacto para asuntos de datos personales: secretariaasiaclaveriana@gmail.com. Teléfono: 310 688 8139.
2. Marco legal
Esta política se expide en cumplimiento de la Constitución Política (art. 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en Colombia.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales que recolecta ASIA Claveriana se tratan con las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro y la afiliación de exalumnos, y mantener actualizada la base de datos de la comunidad claveriana.
- Publicar, con autorización expresa del titular, su información en el Directorio profesional claveriano, con el fin de que otros miembros y visitantes puedan conocer y contactar sus servicios.
- Enviar comunicaciones institucionales sobre eventos, reencuentros, noticias, becas y actividades de la asociación.
- Gestionar donaciones, souvenirs y demás servicios propios de la asociación.
- Atender solicitudes, consultas y reclamos.
4. Datos que se recolectan
Según la finalidad, se podrán recolectar: nombre completo, promoción/año de egreso, profesión u ocupación, descripción de servicios, ciudad, y datos de contacto (correo electrónico, teléfono, WhatsApp o sitio web) que el titular decida suministrar y hacer públicos.
ASIA Claveriana no recolecta datos sensibles (aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como origen racial, salud, orientación sexual, convicciones religiosas o políticas). En el Directorio, únicamente se publican los campos que el titular autorice expresamente.
5. Autorización del titular
La recolección y el tratamiento de los datos requieren la autorización previa, expresa e informada del titular. Dicha autorización se obtiene, entre otros medios, a través del formulario de inscripción, en el que el titular manifiesta de forma inequívoca su consentimiento antes de enviar sus datos. Sin esa autorización, los datos no se almacenan ni se publican.
En el caso del Directorio profesional, la autorización incluye expresamente la publicación de los datos suministrados en el sitio web de la asociación y su acceso por parte de terceros con fines de contacto profesional.
6. Derechos del titular
De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando proceda.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7. Procedimiento para ejercer los derechos
El titular o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos (consultas, reclamos, actualización, rectificación, revocatoria o supresión) enviando una solicitud al correo secretariaasiaclaveriana@gmail.com, indicando su nombre, la solicitud concreta y un dato de contacto.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la ley. Para el Directorio, la solicitud de eliminación se refleja retirando la publicación correspondiente.
8. Deberes de ASIA Claveriana
La asociación garantiza al titular el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos, conserva la información bajo condiciones de seguridad razonables para evitar su adulteración, pérdida o acceso no autorizado, y usa los datos únicamente para las finalidades autorizadas.
9. Vigencia
Esta política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras ASIA Claveriana desarrolle su objeto social. Las bases de datos se conservarán mientras sean necesarias para las finalidades autorizadas o mientras el titular no solicite su supresión. Cualquier cambio sustancial será informado a través del sitio web.
Última actualización: 14 de septiembre de 2026.